Qu’est-ce que QAMS peut faire pour vous

Services complets

Besoin d'un coup de main? QAMS a accès à des gens compétents, prêts à vous venir en aide à tout moment.

Pour faire circuler l’information

GESTION DU SERVICE DE COURRIER

• Tri, distribution et collecte du courrier à travers le bureau.
• Assemblage, adressage et envoi de colis.
• Évaluation et répartition des frais de poste.
• Nous vous le remettons en mains propres, sur réception !

Pour prendre le pouls

MESSAGERS DE BUREAU

• Cueillette et livraison de documents de communication interne, de photocopies, de fournitures de bureau, de dossiers, de lettres et de tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
• Nous voyons à ce que tous vos employés soient bien renseignés et bien équipés !

Pour parer à toute éventualité

ENTRETIEN DU MATÉRIEL

• Nettoyage, recharge et remplacement de cartouche de vos photocopieurs et imprimantes.
• Préparation et vérification du matériel informatique et audiovisuel pour présentations et conférences.
• Supervision du travail des fournisseurs lors d’appels de service.
• Nous ne sommes liés à aucun manufacturier, vous êtes donc assurés d’obtenir une evaluation juste de vos besoins.
• Nous nous assurons que tout fonctionne à merveille !

Pour se rappeler les détails importants

ARCHIVAGE ET TIRAGE DE DONNÉES

• Classification, codification et archivage de vos fichiers.
• Suivi de tous les documents entrants et sortants.
• Deplacement et archivage de vieux dossiers.
• Nous classons sur place les archives dossiers, a l¡¦exterieur ou electroniquement avec acces sur linternet.
• Destruction des documents et dossiers destines au déchiquetage.
• Nous savons où le trouver !

Pour tenir le compte

ALLOCATION DES FOURNITURES

• Suivi, commande et emmagisinage de fournitures de bureau.
• Livraison des fournitures aux employés désignés.
• Respect de votre budget et publication de rapports de dépenses.
• Nous faisons compter chaque sou !

Pour assurer la confidentialité

GESTION DES PHOTOCOPIES, TÉLÉCOPIES ET DES MESSAGERS

• Photocopie et assemblage de documents avec contrôle de la qualité.
• Suivi des impressions couleur dans le but de réduire les coûts.
• Supervision du volume d’impression de façon à ne pas nuire à la productivité.
• Livraison, collecte, envoi, suivi et retour des télécopies.
• Production de rapports d’activité avec analyse des coûts.
• Gestion des services de messagerie.
• Nous avons le souci du detail!

Pour faire bonne impression

RÉCEPTION ET ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

• Des réceptionnistes et des agents de centre d’appels amicaux et professionnels sont à votre disposition, à temps partiel ou à temps plein.
• Nous gerons les services de traiteur, preparons les salles de conference et les nettoyons apres vos reunions.
• Nous gerons les fournitures pour la cafeteria et entretenons vos cafetieres.
• Votre interet nous tient a coeur!

Mettez toutes les chances de votre côté

QAMS vous offre egalement une variete de services a l¡¦exterieur du bureau. Notre centre d¡¦imprimerie saura repondre a tous vos besoins particuliers dans ce domaine, qu¡¦il s¡¦agisse de relier des documents, d¡¦imprimer des cartes d¡¦affaires, d¡¦effectuer des copies numeriques, d¡¦imprimer des manuels ou des bannieres. De plus, notre service de messagerie QA Courrier vous offre des solutions de distribution locale, nationale et a l¡¦echelle internationale.

Composez le 1 888 675-1515 aujourd’hui pour demander une évaluation de vos besoins.